Evénementiels

Talent Commercial France met à votre disposition son Expertise du Marketing et de la Relation Client pour réaliser vos enquêtes de Satisfaction Clients, études de Notoriété ou toute autres sondages d’opinion auprès de vos clients.

Pour mettre en valeur vos produits

Nous promouvons l’image de votre Entreprise, de vos services ou de vos produits à partir d’un cahier des charges établi au préalable selon vos attentes.

 

Pour encadrer des évènements

Nous mettons aussi à votre disposition une équipe en charge de superviser le bon déroulement de vos opérations évènementielles.  

 
Externalisez l’organisation d’un événement

Vous avez l’habitude de gérer en interne la mise en place de vos congrès, conventions… ?
Décider d’externaliser tout ou partie de l’élaboration de votre événement peut vous permettre de faire des économies et de gagner en efficacité.

Conférence, séminaires, congrès mais aussi compétition sportive, concours, inauguration, lancement de produit: parce que les événements mis en place par une entreprise sont multiples, il est souvent difficile de gérer efficacement tous les aspects de l’organisation.

L’organisation de votre Séminaire d’Entreprise, c’est notre métier !

 

Organisation d’un séminaire d’entreprise

Pour l’organisation d’un séminaire entreprise ou d’une réunion de travail, sur un ou plusieurs jours, Talent Commercial France vous propose des offres clé en main, avec salle de réunion, déjeuner, pauses et activité de team building.

Une décision dépendant du projet d’entreprise
Avant toute chose, il est nécessaire de définir les raisons à l’origine de l’organisation de ce séminaire, et déterminer le type de séminaire que vous désirez mettre en place (voyage, incentive, tournoi sportif, sortie culturelle, réunion, congrès…).
Dans un cahier des charges, détailler toutes les caractéristiques de votre séminaire avec les fonds que vous avez à disposition, le lieu, le type de séminaire, le nombre de personnes concernées… Vous devez essayer de trouver un équilibre entre les participants concernés et le standing des activités proposées, car selon la qualité du séminaire sur laquelle vous vous basez, l’entreprise pourra être vue comme avare ou à l’inverse généreuse.

La préparation
Une fois le type de séminaire défini ainsi que l’approbation générale des personnes concernées, le moment est venu pour faire les recherches des prestataires qui seront essentiels pour votre séminaire (hôtels, restaurants, structure de transports, réservations pour des spectacles…).  N’hésitez pas à être curieux et à rechercher des activités autres que celles proposées dans les agences évènementielles, afin de provoquer la surprise des participants (mais toujours dans l’équilibre standing/participants). Conservez les devis des établissements sollicités pour vous resituer dans le budget et les répertorier.

Une fois le programme achevé, communiquez le en précisant les modalités de participation, (nombre de jours, participation financière, programme des activités organisées, etc.
Il vous faudra faire une vérification des effectifs pour gérer les éventuels désistements de dernière minute ; prévoyez toujours des imprévus dans l’organisation (modalités d’annulation d’une réservation…).

Durant le séjour…
Restez attentif aux besoins des participants ou des établissements et n’oubliez pas de remercier les animateurs et les structures qui vous ont accueillies, ils pourront peut-être vous permettre de réorganiser des séjours. Si le séminaire est plus orienté sur la motivation, n’hésitez pas à aller voir les participants et nouer des liens avec eux, vous pouvez être l’organisateur sans pour autant en être exclu. Durant les voyages, pensez toujours à vérifier l’effectif des participants, afin de ne pas commettre un oubli involontaire.

Et après ?
Il est essentiel de faire un bilan, à l’issue du séminaire : celui-ci n’est pas un séjour de vacances, il doit être sympathique et convivial mais doit atteindre les buts initiaux que l’entreprise s’est fixée. Un séminaire réussi peut vous être bénéfique dans la poursuite de votre carrière, ou dans l’ambiance de votre entreprise. Si on vous attribue la charge du prochain séminaire à organiser, c’est que vous avez réussi à répondre aux attentes des collègues de votre entreprise.

Appelez-nous au 01 56 48 08 22 ou faites-vous rappeler en accédant à notre Web Call back

 

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